Disclaimer
Personen, welche auf die Website https://dls.staatsarchiv.lu.ch zugreifen und Informationen abrufen, mit dem Staatsarchiv elektronisch kommunizieren oder Transaktionen abwickeln, erklären sich mit den nachfolgenden Bestimmungen einverstanden.
Es gilt der allgemeine Disclaimer zur Benutzung der Websites der kantonalen Verwaltung
Regelungen im Staatsarchiv
Reproduktionen, Modifikationen und das Weiterverwenden für öffentliche und kommerzielle Zwecke von urheberrechtlich geschütztem Archivgut, das auf dieser Website zugänglich gemacht wird, sind ohne vorhergehende schriftliche Zustimmung der Rechteinhaber nicht zulässig. Für die Nutzung verwaister Werke gelten die Bestimmungen des Urheberrechtsgesetzes. Das Abklären der Rechte obliegt den Benutzenden.
Bei der Nutzung und Weiterverwendung von Archivgut ist darauf zu achten, dass neben den oben genannten Nutzungsrechten auch die Persönlichkeitsrechte der in den Unterlagen erwähnten Personen gewährleistet bleiben. Die sinnentstellende oder herabwürdigende Verwendung von Archivgut kann strafrechtlich verfolgt werden.
Die auf dieser Website zugänglich gemachten Metadaten über Archivgut stehen gemeinfrei zur Verfügung (Public Domain / CC0).
Verantwortlichkeit / Kontaktangaben
Das Staatsarchiv Luzern ist verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform. Bei Fragen, Anliegen oder Reklamationen können Sie sich an folgende Kontaktadresse wenden:
Staatsarchiv Luzern
Postfach 3439
6002 Luzern
Zweck und Dauer der Datenbearbeitung
Der Zweck der Datenbearbeitung auf der Webseite des Staatsarchivs Luzern, https://dls.staatsarchiv.lu.ch/, ist es, Nutzenden den Zugriff auf digitale Archivbestände und Informationen zu ermöglichen. Die Daten, die erhoben und bearbeitet werden, dienen der Verwaltung der Nutzer/-innenkonten, der Bereitstellung von Archivmaterialien und Informationen sowie der Verbesserung der Webseite und des Nutzer/-innenerlebnisses. Es gibt drei verschiedene Nutzer/-innenkategorien:
a) Anonym: Diese können die öffentlich zugänglichen Informationen auf der Webseite einsehen, ohne persönliche Daten anzugeben. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben oder gespeichert.
b) Registriert: Diese haben ein persönliches Benutzer/-innenkonto erstellt, um erweiterten Zugriff auf bestimmte Archivbestände und Funktionen der Webseite zu erhalten. Bei der Registrierung werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Passwort erhoben und gespeichert. Diese Daten werden für die Identifikation des Nutzers / der Nutzerin und die Verwaltung des Benutzer/-innenkontos verwendet.
c) Identifiziert: Bei diesen wurde die Identität überprüft, um einen erweiterten Zugriff auf sensible Archivbestände zu ermöglichen. Für die Identifizierung können zusätzliche personenbezogene Daten, wie z.B. Ausweisdaten, erhoben und gespeichert werden.
Diese Daten dienen der Erfüllung rechtlicher Anforderungen und dem Schutz der Archivbestände. Die Datenbearbeitung erfolgt ausschliesslich zum Zweck der Erfüllung der archivischen Aufgaben und zur Bereitstellung von archivischen Dienstleistungen. Die erhobenen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder für die Erfüllung der archivischen Aufgaben erforderlich. Personendaten werden gemäss Art. 2 Abs. 4 des Datenschutzgesetzes (SRL 38, abgekürzt DSG) erfasst. Die Daten werden solange bearbeitet, wie es der jeweilige Zweck erfordert. Nach Erfüllung des Zwecks werden die Daten entsprechend DSG gelöscht oder archiviert.
Weitergabe von Daten an Dritte
Das Staatsarchiv Luzern gibt personenbezogene Daten der Nutzer/-innen grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder dient dem Zweck der Erfüllung archivischer Aufgaben und der Bereitstellung von archivischen Dienstleistungen. In solchen Fällen stellt das Staatsarchiv Luzern sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um den Schutz der übermittelten Daten zu gewährleisten. Das Staatsarchiv Luzern informiert die Nutzer/innen transparent über die Weitergabe ihrer Daten an Dritte sofern eine solche Weitergabe stattfindet. Es werden keine personenbezogenen Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken an Dritte weitergegeben.
Profiling
Die personenbezogenen Daten werden nicht zur automatisierten Entscheidungsfindung oder zum Profiling verwendet. Das Staatsarchiv Luzern behandelt die personenbezogenen Daten der Nutzer/-innen ausschliesslich gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen und zu den angegebenen Zwecken der Datenverarbeitung.
Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach Art. 13 ff. DSG verschiedene Rechte, einschliesslich des Rechts auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung Ihrer Daten, Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.
Einwilligung widerrufen
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf kann schriftlich oder per E-Mail an die oben genannten Kontaktangaben erfolgen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Auswirkungen auf bestimmte Datenverarbeitungen haben kann, für die keine Einwilligung erforderlich ist oder die gesetzlich vorgeschrieben sind. Der Widerruf der Einwilligung kann in bestimmten Fällen Auswirkungen auf die Nutzung der Dienste des Staatsarchivs Luzern haben. Bestimmte Funktionen oder Dienstleistungen können möglicherweise eingeschränkt oder unmöglich sein.
Hinweis zur Datensicherheit
Angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen gewähren den Schutz Ihrer Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Dazu gehören unter anderem Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung und Kontrollen.
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Das Benutzer/-innenkonto ist nur für den/die jeweilige/-n Benutzer/-in zugänglich. Die Anmeldung erfolgt je nach Einstellungen und Dienst mit den persönlichen Profildaten (z.B. E-Mail und Passwort) und/oder mit zusätzlichen Identifikationsmitteln. Bitte wählen Sie ein ausreichend sicheres Passwort und achten Sie darauf, dass es nicht in die Hände Dritter gelangt. Falls Sie vermuten, dass Ihr Passwort gefährdet ist, ändern Sie es bitte umgehend.
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Serverstandort und Server-Log-Dateien
Das Staatsarchiv Luzern betreibt seine Server in der Schweiz. Dies bedeutet, dass die Datenverarbeitung und -speicherung gemäss den schweizerischen Datenschutzgesetzen und -bestimmungen erfolgen. Die Server-Log-Dateien werden automatisch generiert und enthalten Informationen wie den Browsertyp, die Browserversion, das verwendete Betriebssystem, die Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), den Hostnamen des zugreifenden Rechners und den Zeitpunkt der Serveranfrage.
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Bestimmte Verbindungsdaten müssen gemäss Artikel 26 des Bundesgesetzes betreffend die Überwachung des Post- und Fernmeldeverkehrs (BÜPF) bzw. dem Fernmeldegesetz vgl. z.B. Art. 26 BÜPF bzw. das Fernmeldegesetz gesetzlich gespeichert werden.
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