Suchen

Die Volltextsuche ist der einfachste Einstieg in Ihre Recherche. Über das Suchfeld können Sie den gesamten Archivkatalog nach Stichworten durchsuchen, um spezifische Akten oder Dokumente zu finden.

Schon beim Tippen erhalten Sie Begriffsvorschläge. Die Suche berücksichtigt dabei nicht nur Metadaten wie Titel oder Datum, sondern auch den Volltext digitaler Dokumente. Gross- und Kleinschreibung werden ignoriert. Zudem werden Wortteile automatisch erkannt: Eine Suche nach «Hund» liefert also auch Treffer zu «Hundesteuer».

Bei Eingabe mehrerer Begriffe (z.B. «Luzern Reuss»), werden alle Treffer angezeigt, die entweder «Luzern» oder «Reuss» enthalten.

Suchen mit mehreren Begriffen

Folgende Operatoren können zur Verbesserung der Suchresultate genutzt werden:

• AND (Grossschreibung beachten): Verbindet zwei Begriffe und zeigt nur Treffer an, die beide Wörter enthalten.
• OR (Grossschreibung beachten): Findet Resultate, die entweder den einen oder den anderen Begriff enthalten, aber nicht beide gleichzeitig.
• NOT (Grossschreibung beachten): Schliesst Treffer aus, die den nachfolgenden Begriff enthalten.

Sobald Sie Resultate in der Trefferliste haben, können Sie im Suchschlitz oberhalb-rechts auswählen, ob die Begriffe mit ODER (OR) oder UND (AND) verbunden werden sollen.

Eine Leersuche (ohne Eingabe von Suchbegriffen) ergibt eine Trefferliste mit allen Archivalien.

Mit Filterfunktionen über oder rechts neben der Resultatliste können Sie das Suchresultat einschränken. Folgende Filter stehen Ihnen zur Verfügung:

Filter/Auswahl «Archivalienart»

Oberhalb der Resultatliste sehen Sie, wie viele Treffer pro Archivalienart (Akte, Bild etc.) gefunden wurden. Es können alle Treffer oder durch Klicken auf den gewünschten Typ nur die Treffer einer bestimmten Archivalienart betrachtet werden.

Filter «Stufe»

Grenzen Sie die Treffer auf eine bestimmte Verzeichnungsstufe ein. Hinweis zur Bestellung: Nur Datensätze der Stufe «Archiveinheit» können in den physischen Lesesaal bestellt werden. Erklärungen zu den verschiedenen Stufen finden Sie in unserem Glossar.

Filter «Archivplan einschränken»

Wählen Sie eine Position im Archivplan aus. Die Suche wird ausschliesslich auf die darunterliegenden Einheiten eingegrenzt. Die Funktionsweise dieses Filters ist unter dem i-Symbol erläutert.

Filter «Digital verfügbar»

Mit Klick auf das «JA» neben «Digital verfügbar» werden in einer Resultatliste nur jene Resultate angezeigt, die mit einem digitalen Dokument (Bild, Karte/Plan, Film etc.) verknüpft sind und im Viewer angezeigt werden können.

Filter «Bestellbar»

Mit Klick auf das «JA» neben «Bestellbar» werden in einer Resultatliste nur jene Resultate angezeigt, welche entweder zur Archiveinsicht oder als Reprografie bestellt werden können.

Filter «Entstehungszeitraum»

Klicken Sie rechts in die Box um die Funktion zu aktivieren. Definieren Sie dann den Suchzeitraum, indem Sie in die Punkte verschieben oder die Daten direkt bei «von» und «bis» eingeben.

Die «Erweiterte Suche» ermöglicht eine gezielte Suche in ausgewählten Datenfeldern. Sie erreichen die «Erweiterte Suche» über die Startseite oder die Schaltfläche rechts in der Resultatliste.

Dabei lassen sich einzelne Suchabfragen zu Gruppen bündeln. Sowohl die Abfragen innerhalb einer Gruppe als auch die Gruppen untereinander können flexibel mit «und», «oder» sowie «nicht» verknüpft werden

Die Resultatliste ist standardmässig nach «Relevanz» (Treffergenauigkeit) sortiert. Sie kann auch nach Titel, Signatur oder Zeitraum sortiert werden.

Zudem können Sie die Treffer in Listensicht anzeigen, oder zur Anzeige von Bildmaterial den Bildteppich aktivieren.